Information om årsstämman 2020
Som alla vet så gäller ju speciella omständigheter i år på grund av coronavirus COVID-19. Det innebär att stämman tyvärr måste se lite annorlunda ut i år. Då den ordinarie stämman enligt föreningslagen måste hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår så kvarstår tidpunkten för årsstämman som planerat, onsdagen den 3 juni 2020 kl.18.00 i Folket Hus på Årsta torg.
Årets föreningsstämma innehåller inga motioner och inga andra kontroversiella beslut vilket underlättar. Dagordningen innehåller endast de punkter som är obligatoriska och inga beslut får fattas i andra ärenden än de som tagits upp i kallelsen.
Riksdagen har beslutat om en ny tillfällig lag som ska göra det möjligt för flera att hålla sina stämmor inom det tidsspann som lag och stadgar säger. Med stöd av den nya tillfälliga lagen har styrelsen beslutat tillåta att ombud får företräda högst 3 medlemmar. Ni använder den fullmakt som finns i årsredovisningen och vilka som får vara ombud framgår i föreningens stadgar.
Alla medlemmar ombeds att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. För att hålla nere antalet fysiska deltagare på grund av den rådande situationen med COVID-19 så rekommenderar vi medlemmar att utnyttja sin möjlighet att lämna fullmakt till ombud.
Det är allas vårt ansvar att se till att skydda oss själva och varandra från smitta. För att minska risken för smittspridning kommer vi att följa de lagar och rekommendationer som gäller:
- Begränsat antal deltagare, får inte överstiga 50 personer*
- Hålla avstånd – Deltagare på stämman kommer att placeras med 2 meters avstånd ifrån varandra*
- Längden på stämman kommer att hållas så kort som möjligt
- Vi bjuder inte på någon förtäring på stämman
Protokollet från årsstämman ska senast inom tre veckor hållas tillgängligt för medlemmarna, om du vill ta del av årsstämmans protokoll så kontaktar du styrelsen.
*Med anledning av detta ber vi er som tänker komma på stämman att fylla i bifogad blankett ”Anmälan om deltagande vid föreningsstämman i Brf Sköntorp 2”.
Vi hoppas att stämman kan genomföras som planerat. Om det sker några förändringar så återkommer vi med information. Vi följer händelseutvecklingen och kommer att agera efter Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Hälsningar
Styrelsen i Brf Sköntorp 2