Information om behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter i Brf Sköntorp 2

Vi är angelägna om att skydda och respektera din integritet och att behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vi vill härmed informera dig om vår behandling av dina personuppgifter i Brf Sköntorp 2.

Personuppgiftsansvarig

Brf Sköntorp 2, org.nr 769607–5626 är personuppgiftsansvarig för den behandling som utföras av oss eller för vår räkning. 

Ändamålen med behandling av personuppgifter 

Brf Sköntorp 2 har till ändamål att upplåta bostadslägenheter och lokaler åt sina medlemmar och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intresse samt att främja serviceverksamheten med anknytning till boendet i föreningen. 

Brf Sköntorp 2 behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss för att vi ska kunna tillhandahålla bostad/lokaler. Personuppgifter behandlas även för att tillhandahålla och administrera tjänster och service, information, förmåner samt erbjudande relaterade till Brf Sköntorp 2 verksamhet.

Uppgifterna använder vi bland annat för att administrera medlemskap och hyresförhållande, uppfylla rättsliga förpliktelser avseende att föra medlems- och lägenhetsförteckning, skicka meddelanden och avgifts/hyresavier, hantera prenumeration av nyhetsbrev, hantera felanmälningar och störningsärenden, administration av nycklar och nyckelbrickor, fullgöra aktuella uppdrag mellan förening och medlem, hyresgäst och leverantör, skyldigheter enligt myndighetsbeslut eller för det ändamål du lämnat dina personuppgifter till oss.

Vilka personuppgifter hanterar vi?

De personuppgifter som Brf Sköntorp 2 samlar in är exempelvis, namn, adress, lägenhetsnummer, personnummer, e-postadress, telefonnummer och sådana uppgifter som behandlas till följd av ditt medlemskap, hyresförhållande, leverantörsförhållande eller annat uppdrag för Brf Sköntorp 2. Dessa uppgifter kan komma att kompletteras och uppdateras över tid. 

Därutöver behandlar vi även annan information som du lämnar till oss i samband med att du kontaktar oss via telefon, e-post, brev eller webb.

Rättslig grund

För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste det alltid finnas ett stöd i dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund. Det finns sex rättsliga grunder. 

De rättsliga grunderna som vi stödjer oss på för att behandla dina personuppgifter är, avtal med den registrerade, rättslig förpliktelse, intresseavvägning eller samtycke*

*Viss behandling kan kräva samtycke. I sådana fall kommer vi att hämta in ditt samtycke för just den behandlingen innan sådan behandling påbörjas (ex. medgivande betalning genom autogiro). Ett samtycke kan du alltid återkalla.

Utlämnande av personuppgifter

De som kan ta del av uppgifterna är styrelsen i bostadsrättsföreningen och våra samarbetspartner, för att utföra behandling enligt ovan. Föreningen anlitar leverantörer för fler olika tjänster, företag som får ta del av dina personuppgifter i samband med tillhandahållande av tjänster till oss är t.ex., ekonomisk förvaltare, teknisk förvaltare, störningsjour, systemadministratör för tekniskt underhåll och felsökning av boknings- och passagesystem. 

Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med de företag som behandlar personuppgifter för Brf Sköntorp 2 räkning. Dessa avtal innehåller bestämmelser om sekretess och säkerhet vid behandling av personuppgifter.

Brf Sköntorp 2 kan även komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter som tex polisen, skatteverket eller annan myndighet vid utredning av brott eller om vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt med hänsyn till de ändamål som uppgifterna samlades in för och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider. 

Detta innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas under den tid ditt medlemskap, hyresförhållande i Brf Sköntorp 2 består. Viss behandling kan dock även fortsätta efter medlemskapets eller hyresförhållandets upphörande, så länge du har åtagande gentemot Brf Sköntorp 2 och så länge det krävs enligt gällande lagar (exempelvis bokföringslagen, bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar).

Hur skyddas uppgifterna? 

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att all information som vi behandlar skyddas från att obehöriga får del av den. Personuppgifter som behandlas av oss eller de personuppgiftsbiträden som vi utser används endast för avsedda ändamål samt skyddas mot obehörig åtkomst och användning. 

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att begära få information om vilka personuppgifter Brf Sköntorp 2 har registrerade om dig. Du har även rätt att begära att få felaktiga uppgifter rättade eller komplettera med sådana uppgifter som saknas och i vissa fall har du rätt att begära radering, begränsning av behandling eller invända mot behandling samt dataportalitet.

En sådan begäran ska göras skriftligt och vara egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Begäran skickas eller lämnas till Brf Sköntorp 2.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsreglering bör du anmäla detta till oss så fort som möjligt. Du kan även vända dig direkt till Datainspektionen och lämna in ditt klagomål.

Kontaktuppgifter

Brf Sköntorp 2
Sköntorpsvägen 124
120 53 Årsta
E-post: styrelsen@skontorp2.se  

Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen på www.imy.se